Договор — что это и зачем

Наличие Договора об оказании юридической помощи — это обязательное условие оказания юридической помощи адвокатами и юридическими консультантами, определённое действующим законодательством Республики Казахстан.

Pravoved.kz позволяет не просто вести электронный журнал регистрации Договоров, а использовать Договор как полноценный рабочий и учетный инструмент.

Роль Договора в системе

В системе Договор выполняет следующие функции:

• хранит сведения о Клиенте и (или) о лице, которому оказывается юридическая помощь;
• хранит сведения о сумме Договора и служит основой для расчёта налогов и генерации отчётов;
• устанавливает связь с Делом и Клиентом — каждый Договор обязательно привязывается к Делу, что обеспечивает правильный контекст работы;
• позволяет адвокатам и юридическим консультантам формировать Уведомления о защите (представительстве), при этом данные Клиента и Договора заполняются автоматически;
• позволяет генерировать Договор — система может автоматически сформировать текст Договора в PDF на основе шаблонов, созданных адвокатами и юридическими консультантами (тарифы «Расширенный» и «ПРО»);
• обеспечивает ведение учёта оплаты налогов — позволяет отмечать Договоры, по которым налоги уже были оплачены.

Основные поля Договора

Договор содержит несколько ключевых полей, необходимых для финансового и документального учёта.

1. Номер Договора
   Формат: [День]-[Месяц]/[Год] (например, 10-01/26). Если в один день создаётся несколько Договоров, к номеру добавляется порядковый суффикс (10-01/26-1).
   Назначение: уникальный регистрационный код для удобного поиска и соблюдения порядка.
2. Дата заключения
   Назначение: официальная дата подписания Договора сторонами. Используется для соблюдения сроков и отчётности.
3. Вид оплаты
   Доступные варианты: Разовая, Ежемесячная, За работы.
   Назначение: определяет общую сумму Договора и используется для расчёта налогов и генерации отчётов.
4. Сумма Договора
   Назначение: используется для расчёта налогов и формирования отчётов.
5. Статус
   Назначение: отражает текущее состояние Договора: Новый, В работе, Завершен или Расторгнут. Отдельно ведётся отметка «Налоги оплачены».
6. Номер Дела
   Назначение: обязательная связь с существующим Делом.
7. Клиенты
   Назначение: клиенты, с которыми заключается Договор. Поле необязательное, но указанные данные используются, в том числе, для генерации Договора и Уведомлений о защите (представительстве).
8. Для помощи третьим лицам
   Назначение: заполняется только в тех случаях, когда юридическая помощь оказывается не стороне Договора. Данные применяются при генерации Уведомлений о защите (представительстве).
9. Шаблон Договора и Описание оказываемых услуг
   Назначение: позволяют выбрать шаблон, на основе которого система автоматически сформирует текст Договора, заполнит его данными и сохранит в формате PDF. Доступны в тарифах «Расширенный» и «ПРО», когда у вас создан хотя бы один шаблон.