Управление Договорами

В системе Pravoved.kz вы можете управлять Договорами на любом этапе их жизненного цикла: редактировать данные, отслеживать статус, завершать или расторгать Договор.

Редактирование Договора

Изменить данные Договора можно, пока он не завершён и не расторгнут.

Способ 1: через список Договоров

1. На странице списка Договоров в меню (три точки) выберите пункт «Изменить»;
2. Внесите необходимые изменения;
3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Способ 2: со страницы просмотра Договора

1. Перейдите на страницу просмотра Договора;
2. В меню (три точки) выберите пункт «Изменить»;
3. Внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».

Статусы Договора

Статус отражает текущее состояние Договора. Выбрать его вручную нельзя: он меняется автоматически в зависимости от ваших действий.

• Новый — начальное состояние Договора после его создания;
• В работе — Договор принят в работу. Статус автоматически меняется, когда к Договору добавляется Задача;
• Завершен — все обязательства по Договору были исполнены сторонами;
• Расторгнут — Договор был расторгнут по инициативе Клиента или по иной причине.

Завершение Договора

Чтобы завершить Договор, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу просмотра Договора;
2. В меню (три точки) выберите пункт «Завершить».

После этого система проверит, имеются ли у Договора незавершённые Задачи.

• Если такие Задачи есть, система покажет их список и предложит завершить их автоматически вместе с Договором либо вернуться и проверить их вручную;
• Если незавершённых Задач нет, Договор получит статус «Завершен».

Расторжение Договора

Для расторжения Договора выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу просмотра Договора;
2. В меню (три точки) выберите пункт «Расторгнуть».

Откроется форма, в которой необходимо указать данные о расторжении:

1. Дата расторжения
   Назначение: используется для формирования акта об оказанных услугах.
2. Возврат гонорара
   Формат: выберите одно из значений — полный возврат, частичный возврат, без возврата гонорара;
   Назначение: используется для расчёта налогов и формирования акта об оказанных услугах.
3. Возвращенная сумма гонорара
   Формат: сумма (не больше суммы Договора);
   Назначение: используется для расчёта налогов и формирования акта об оказанных услугах;
   Примечание: указывается при частичном возврате, при полном возврате равна сумме Договора.
4. Причина расторжения
   Формат: текст;
   Назначение: используется для формирования акта об оказанных услугах;
   Примечание: поле обязательное.

После заполнения данных нажмите кнопку «Расторгнуть». Система сохранит данные и отметит Договор как расторгнутый.

Удаление Договора

1. На странице списка Договоров в меню (три точки) выберите «Удалить»;
2. Подтвердите действие.

При удалении Договора будут удалены все связанные с ним Задачи, Уведомления о защите, акты и другие записи, а сам Договор будет удалён без возможности восстановления.

Отметка об оплате налогов

В системе предусмотрена возможность отметить, что налоги по Договору оплачены. Для завершённого или расторгнутого Договора в меню на странице просмотра появляется пункт «Налоги оплачены». Эта функция используется в зависимости от применяемого вами метода уплаты налогов и подробно описана в разделе, посвящённом расчётам и налогам.