Работы: учёт времени и Акт об оказанных услугах

Работа — запись о том, что вы сделали по задаче и сколько на это потратили времени. Работы нужны для учёта времени и для Акта об оказанных услугах (АВР).

Как добавить Работу

1. Откройте задачу и перейдите на вкладку «Работы»;
2. Нажмите кнопку «Новая работа»;
3. Заполните форму и сохраните её.

Поля формы:

• Заголовок (обязательно) — что было сделано, например «Подготовка искового заявления»;
• Начало и Завершение — дата и время начала и окончания работы; завершение не может быть раньше начала;
• Файлы — документы, которые вы подготовили; можно прикрепить несколько. Они учитываются в объёме вашего файлового хранилища.

После добавления Работы задача автоматически переходит в статус «В работе». Работу можно изменить или удалить в меню действий в списке.

Как считается затраченное время

• Время Работы — разница между её завершением и началом;
• время задачи — сумма времени всех её Работ и Работ её подзадач (в списке задач выводится в формате ЧЧ:ММ:СС);
• в карточке Дела суммарное время всех задач самого Дела, его Договоров и Судебных дел показано в поле «Время на документы». Время участия в заседаниях ведётся отдельно («Время на представительство») — см. статью про сведения о представительстве.

Работы в Акте об оказанных услугах

При формировании АВР по Договору в акт попадают Работы задач, привязанных к этому Договору, у которых дата начала или завершения входит в период акта. Они выводятся таблицей по датам: заголовок Работы и названия прикреплённых файлов. Чтобы акт получился полным, при создании задачи указывайте Договор и давайте Работам понятные заголовки.